Wie man Fehler vermeidet und richtige Rückschlüsse zieht, das weiß Carsten Strangmann, Leiter des Referats „Wirtschaft & Verträge“ beim Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik (BIV-OT). Der Experte gibt im Rahmen des Seminars „Kalkulationen – richtig abrechnen, Fehler vermeiden“ Einblicke und Tipps für den Alltag der Betriebe. Die OT-Redaktion hat Strangmann vorab zum Thema Kalkulation bereits einmal befragt.
Herr Strangmann, eine provokante Frage: Können alle Betriebe richtig kalkulieren?
Carsten Strangmann: Kalkulation ist eine komplexe, aber erlernbare Fähigkeit, die mit der richtigen Unterstützung für jeden Betrieb gut zu bewältigen ist. Natürlich gibt es Herausforderungen – von unterschiedlichen Vertragsbedingungen bis hin zu fehlenden digitalen Werkzeugen. Doch mit einer strukturierten Herangehensweise und den passenden Hilfsmitteln kann jeder Betrieb seine Kalkulationsprozesse optimieren. Unser Ziel ist es, dabei zu helfen, dass Kalkulation nicht als Hürde empfunden wird, sondern als wertvolles Instrument für den wirtschaftlichen Erfolg.
Welche Hilfestellungen hält der Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik für Betriebe parat?
Wir möchten die Betriebe mit praxisnahen Lösungen unterstützen. Ein besonders hilfreiches Werkzeug ist die neue Kalkulationsdatenbank in „Mein Sanitätshaus“. Sie macht Kalkulationen nicht nur einfacher, sondern auch schneller und transparenter. Mit über 2.200 hinterlegten Berechnungen können Betriebe gezielt auf relevante Daten zugreifen und individuelle Anpassungen vornehmen. Zusätzlich bieten wir Seminare und Schulungen an, in denen wir den sicheren Umgang mit Kalkulationen vermitteln.
Der Austausch mit Kollegen und Experten ist ebenfalls ein wichtiger Baustein, um Unsicherheiten abzubauen und voneinander zu lernen. Uns liegt es am Herzen, dass sich unsere Mitglieder nicht allein gelassen fühlen, sondern jederzeit auf eine starke Unterstützung bauen können.
Das Seminar der Confairmed richtet sich an alle, die im Betrieb für die Kalkulationserstellung verantwortlich sind. Sie werden dort als Referent aktiv sein. Über welche Frage aus dem Kreis der Zuhörer würden Sie sich freuen?
Ich freue mich besonders über Fragen, die aus dem echten Arbeitsalltag stammen und darauf abzielen, Abläufe noch effizienter zu gestalten. Zum Beispiel: „Wie kann ich meine Kalkulationen einfacher und schneller durchführen?“ oder „Wie kann ich Ablehnungen durch Kostenträger vermeiden?“ Solche Fragen zeigen, dass sich die Teilnehmer aktiv mit ihren Herausforderungen beschäftigen und nach Lösungen suchen. Genau das ist das Ziel unseres Seminars: praxisnahe Antworten zu geben, die direkt im Betrieb umgesetzt werden können. Der Austausch in diesen Veranstaltungen ist immer besonders wertvoll, weil er zeigt, dass viele Betriebe ähnliche Fragen haben und wir gemeinsam daran arbeiten können, die Kalkulationspraxis noch besser zu machen.
Die Fragen stellte Heiko Cordes.
Die Confairmed GmbH veranstaltet 2025 bundesweit vier Präsenzseminare, um Betriebsinhabern, Geschäftsführern und anderen mit Kalkulationen betrauten Personen die Themen „Richtige Abrechnung“ und „Fehler vermeiden“ näherzubringen. Der erste Termin fand im April in Dortmund statt und war ebenso wie der zweite Termin Ende Juni in Stuttgart restlos ausgebucht. Wer sich für eine Teilnahme am Seminar am 1. und 2. September in Berlin interessiert, der sollte frühzeitig buchen. Zum vierten Seminar am 15. und 16. September wird Referent Carsten Strangmann die Gäste in Hamburg begrüßen. Ziel ist es, dass die Teilnehmer den Weg zur Erstellung von Kalkulationen kennenlernen und diese dann entsprechend im Unternehmensalltag effektiv anwenden. Außerdem erlernen sie, wie fehlerfreie Kostenvoranschläge aufgesetzt werden und wie Betriebe dadurch das Risiko von Ablehnungen seitens der Kostenträger minimieren. Anmeldungen sind über die Website der Confairmed GmbH möglich.
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