Projektassistenz (m/w/d)
Jobbeschreibung
Du organisierst gern, behältst den Überblick und unterstützt Projekte mit Struktur und Engagement? Dann unterstütze unsere Abteilung Wirtschaft und Verträge bei der Umsetzung wichtiger Zukunftsprojekte sowie bei der Koordination der innerhalb der Abteilung anfallenden Aufgaben.
Wir sind der Spitzenverband der Orthopädietechnik und setzen uns mit Begeisterung für eine verbesserte Hilfsmittelversorgung in Deutschland ein. Dank modernster Materialien, Fertigungstechniken und Versorgungskonzepte entwickeln unsere fast 4.500 Sanitätshäuser in Deutschland immer bessere Lösungen für unsere Patientinnen und Patienten. Wir tragen dazu bei, die Gesundheitsversorgung stetig zu verbessern und die Lebensqualität bis ins hohe Alter zu steigern.
Neben der stetigen Weiterentwicklung unseres hausintern programmierten Mitgliederportals erproben wir gemeinsam mit Partnern aus IT-Dienstleistung, Handwerk, Ärzteschaft und Krankenkassen einen gematik-konformen Gesamtprozess der elektronischen Verordnung in der Hilfsmittelversorgung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine
Projektassistenz (m/w/d)
in Teilzeit oder Vollzeit
Deine Aufgaben
- Du unterstützt die Projektleitung bei der Planung, Organisation und Dokumentation laufender Projekte.
- Du koordinierst Termine, Meetings und Abstimmungen mit Projektpartnern und Stakeholdern und sorgst für eine strukturierte Nachverfolgung von Aufgaben und Ergebnissen.
- Du pflegst Projektunterlagen, erstellst Protokolle, Präsentationen und Auswertungen und bereitest Informationen zielgruppengerecht auf.
- Du unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen, Workshops, Informations- und Beratungsformaten.
- Du überwachst Fristen, unterstützt bei administrativen und organisatorischen Projektaufgaben und trägst zur erfolgreichen Umsetzung der Projektziele bei.
- Du behältst die Aufgaben und Prozesse der Abteilung ganzheitlich im Blick und unterstützt das Team bei der Bearbeitung laufender Vorgänge.
Dein Profil
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Bereich Büro- oder Projektmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise hast Du bereits erste Berufserfahrung in der Projektassistenz, im Projektmanagement oder in einer vergleichbaren koordinierenden Funktion gesammelt.
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und organisiert und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
- Du bist kommunikationsstark und hast Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
- Du überzeugst durch Eigeninitiative, Serviceorientierung und eine Hands-on-Mentalität.
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
Wir bieten
- einen sinnstiftenden Arbeitsplatz im wachsenden Markt der Hilfsmittelversorgung
- ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit wachsender Eigenverantwortung
- die Sicherheit und Infrastruktur eines Verbandes, der sich seit Jahren erfolgreich weiterentwickelt und viel Potenzial bietet
- verschiedene attraktive Sozialleistungen
- ein flexibles Arbeitszeitmodell mit mobilem Arbeiten und einen Arbeitsplatz im Herzen von Dortmund
Verbinde Dein Talent mit der Aufgabe, die orthopädietechnische Versorgung lokal und weltweit zu verbessern. Wenn Du Teil einer Branche und eines Teams werden möchtest, das die Lebensqualität von Menschen mit gesundheitlichen Beeinträchtigungen verbessert, freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins an Birga Ströcker: bewerbung@biv-ot.org