Wie besie­ge ich den Fehlerteufel?

Cars­ten Strang­mann, Lei­ter des Refe­rats „Wirt­schaft & Ver­trä­ge“ im Bun­des­in­nungs­ver­band für Ortho­pä­die-Tech­nik (BIV-OT), hat durch sei­ne täg­li­che Arbeit die wich­tigs­ten Fra­gen aus den Betrie­ben auf dem Tisch und kennt die Ant­wor­ten dar­auf. Im OT-Inter­view gibt Strang­mann einen klei­nen Ein­blick in sein Wis­sen, das er auch im Rah­men eines Semi­nars der Con­fairm­ed GmbH vermittelt.

Herr Strang­mann, wel­che Feh­ler machen Betrie­be bei der Kal­ku­la­ti­on am häufigsten?

Cars­ten Strang­mann: In der Pra­xis sehen wir immer wie­der, dass Betrie­be bestimm­te Aspek­te der Kal­ku­la­ti­on unter­schät­zen oder über­se­hen. Häu­fig sind es unge­naue Stun­den­ver­rech­nungs­sät­ze, feh­len­de Berück­sich­ti­gung von Zusatz­leis­tun­gen oder die fal­sche Anwen­dung von Ver­trags­be­din­gun­gen. Auch das pau­scha­le Über­neh­men alter Kal­ku­la­tio­nen ohne regel­mä­ßi­ge Aktua­li­sie­rung kann pro­ble­ma­tisch sein. Gera­de die unter­schied­li­chen Anfor­de­run­gen der Kos­ten­trä­ger machen es erfor­der­lich, Kal­ku­la­tio­nen immer wie­der zu über­prü­fen und anzu­pas­sen. Doch all die­se Her­aus­for­de­run­gen sind lös­bar. Mit den rich­ti­gen Hilfs­mit­teln und einem geschul­ten Blick las­sen sich Feh­ler ver­mei­den und wirt­schaft­li­che Spiel­räu­me bes­ser nutzen.

An wel­cher Stel­le kön­nen Inter­es­sier­te Hil­fe­stel­lung erhalten?

Wir möch­ten, dass sich unse­re Betrie­be gut auf­ge­ho­ben füh­len, wenn es um das The­ma Kal­ku­la­ti­on geht. Des­halb bie­ten wir mit der Platt­form „Mein Sani­täts­haus“ eine wert­vol­le Unter­stüt­zung an. Beson­ders die neue Kal­ku­la­ti­ons­da­ten­bank ist ein gro­ßer Gewinn, da sie schnel­le und prä­zi­se Berech­nun­gen ermög­licht. Aber auch unse­re Semi­na­re und Schu­lun­gen sind eine her­vor­ra­gen­de Mög­lich­keit, das Wis­sen auf­zu­fri­schen und neue Erkennt­nis­se zu gewin­nen. Neben der digi­ta­len Unter­stüt­zung ist der Aus­tausch mit Kol­le­gen und Exper­ten ein wich­ti­ger Bau­stein, um Unsi­cher­hei­ten abzu­bau­en und wert­vol­le Tipps für den eige­nen Betrieb mit­zu­neh­men. Unser Ziel ist es, den Betrie­ben nicht nur Werk­zeu­ge zur Ver­fü­gung zu stel­len, son­dern sie auch in ihrer Anwen­dung sicher zu machen.

War­um ist es so wich­tig, dass die Betrie­be beim The­ma Kal­ku­la­ti­on so sorg­fäl­tig sind und ihr Per­so­nal auch kon­se­quent und kon­stant schu­len lassen?

Eine sorg­fäl­ti­ge Kal­ku­la­ti­on ist das Fun­da­ment eines wirt­schaft­lich erfolg­rei­chen Betriebs. Wer sei­ne Kos­ten genau kennt und rich­tig kal­ku­liert, kann nicht nur bes­se­re Ent­schei­dun­gen tref­fen, son­dern auch unnö­ti­ge Ableh­nun­gen durch Kos­ten­trä­ger ver­mei­den. Gera­de in einem sich ste­tig wan­deln­den Markt ist es ent­schei­dend, am Ball zu blei­ben und das eige­ne Wis­sen kon­ti­nu­ier­lich zu erwei­tern. Gut geschul­tes Per­so­nal sorgt für eine feh­ler­freie Abrech­nung, opti­mier­te Pro­zes­se und letzt­lich für eine höhe­re wirt­schaft­li­che Sta­bi­li­tät. Des­halb ist es wich­tig, nicht nur ein­ma­lig in Schu­lun­gen zu inves­tie­ren, son­dern eine kon­ti­nu­ier­li­che Wei­ter­bil­dung als fes­ten Bestand­teil des Betriebs­all­tags zu ver­an­kern. So blei­ben die Betrie­be lang­fris­tig wett­be­werbs­fä­hig und kön­nen sich auf das kon­zen­trie­ren, was wirk­lich zählt: die best­mög­li­che Ver­sor­gung ihrer Kunden.

Die Fra­gen stell­te Hei­ko Cordes.