Kauf­man­n/-frau für Büro­ma­nage­ment / Ver­an­stal­tungs­kauf­man­n/-frau (m/w/d)

Jobbeschreibung

Der Bun­des­in­nungs­ver­band für Ortho­pä­die-Tech­nik ver­tritt als Spit­zen­ver­band des Gesund­heits­hand­wer­kes die Lan­des­in­nun­gen und Fach­ver­bän­de mit mehr als 2.500 ortho­pä­die­tech­ni­schen Betrie­ben und Sani­täts­häu­sern. Die Con­fairm­ed GmbH ver­ant­wor­tet als Toch­ter­un­ter­neh­men des Bun­des­in­nungs­ver­ban­des das Kon­gress­an­ge­bot der Welt­leit­mes­se OTWorld, natio­na­le und inter­na­tio­na­le Tagun­gen sowie ver­schie­de­ne Semi­nar- und Ver­an­stal­tungs­an­ge­bo­te und ist an zahl­rei­chen Pro­jek­ten der ver­bands­ei­ge­nen Abtei­lun­gen betei­ligt. Neben Prä­senz­ver­an­stal­tun­gen wer­den auch digi­ta­le und hybri­de Ver­an­stal­tungs­for­ma­te kon­zi­piert, orga­ni­siert und durch­ge­führt.

Zur lang­fris­ti­gen Ver­stär­kung unse­res Pro­jekt­teams suchen wir
zum
nächst­mög­li­chen Zeit­punkt einen/eine

Kauf­man­n/-frau für Büromanagement /
Ver­an­stal­tungs­kauf­man­n/-frau (m/w/d)

Dei­ne Aufgaben:

  • Unter­stüt­zung bei Pla­nung, Orga­ni­sa­ti­on und Durch­füh­rung des
    Welt­kon­gres­ses und wei­te­rer Mes­se­ak­ti­vi­tä­ten im Rah­men der OTWorld
  • Semi­nar-/Web­i­n­ar­be­treu­ung und Sicher­stel­lung des gesamten
    Ver­an­stal­tungs­ab­laufs vor Ort und digital
  • Selbst­stän­di­ge tech­ni­sche Durch­füh­rung der Webinare
  • Teil­neh­mer­ma­nage­ment und Datenbankpflege
  • Vor- und Nach­be­rei­tung der Ver­an­stal­tun­gen mit Auf­trags­er­fas­sung und
    Rech­nungs­stel­lung
  • Mit­wir­kung bei Kon­zep­ti­on und Pla­nung des Seminarprogramms
  • Unter­stüt­zung des Pro­jekt­teams bei orga­ni­sa­to­ri­schen und
    admi­nis­tra­ti­ven Tätigkeiten
  • Vor­be­rei­tung und Pla­nung von Mee­tings mit exter­nen Partnern
  • Kom­mu­ni­ka­ti­on mit Pro­jekt­be­tei­lig­ten und Stakeholdern

 

Dein Pro­fil:

  • Du ver­fügst über eine abge­schlos­se­ne kauf­män­ni­sche oder vergleichbare
    Aus­bil­dung, ger­ne im Ver­an­stal­tungs-/Event-Bereich
  • Du hast ers­te Berufs­er­fah­rung im Veranstaltungs‑, Event- oder
    kauf­män­ni­schen Bereich
  • Du bist ein Orga­ni­sa­ti­ons- und Kom­mu­ni­ka­ti­ons­ta­lent, bist gut struk­tu­riert und
    arbei­test ger­ne selbstständig
  • Du ver­fügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Du bist sicher und rou­ti­niert im täg­li­chen Umgang mit MS-Office-Anwendungen 
    und hast idea­ler­wei­se Erfah­run­gen mit digi­ta­len Video­kon­fe­renz­tools gesammelt
  • Dei­ne Tech­nik­af­fi­ni­tät und ers­te Erfah­run­gen in der Durch­füh­rung von
    vir­tu­el­len Ver­an­stal­tun­gen setzt du ger­ne ein

 

Wir bie­ten:

  • Ein span­nen­des und abwechs­lungs­rei­ches Auf­ga­ben­ge­biet mit
    Gestal­tungs­spiel­raum und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Die Sicher­heit und Infra­struk­tur eines Ver­ban­des, der sich seit Jahren
    erfolg­reich wei­ter­ent­wi­ckelt und viel Poten­zi­al bietet
  • Einen sinn­stif­ten­den Arbeits­platz im wach­sen­den Markt der
    Gesund­heits­kom­mu­ni­ka­ti­on
  • Pra­xis­na­he Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Fla­che Hier­ar­chien, eine kol­le­gia­le Unter­neh­mens­kul­tur und Frei­raum für
    selbst­or­ga­ni­sier­tes Arbeiten
  • Eine leis­tungs­ge­rech­te Ver­gü­tung mit ver­schie­de­nen attraktiven
    Sozi­al­leis­tun­gen sowie Deutschlandticket
  • 30 Tage Urlaub sowie arbeits­frei an Hei­lig­abend und Silvester
  • Ein fle­xi­bles Arbeits­zeit­mo­dell mit mobi­lem Arbei­ten und einem Arbeitsplatz
    im Her­zen von Dortmund

 

Ver­bin­de dein orga­ni­sa­to­ri­sches Talent mit der sinn­stif­ten­den Aufgabe,
die ortho­pä­die­tech­ni­sche Ver­sor­gung lokal und welt­weit zu verbessern.

Wenn Du Teil einer Bran­che wer­den möch­test, die das Ziel ver­folgt, die Lebens­qua­li­tät für Men­schen mit gesund­heit­li­chen Beein­träch­ti­gun­gen zu ver­bes­sern, dann freu­en wir uns auf Dei­ne Bewer­bung mit Anga­be Dei­ner Gehalts­vor­stel­lun­gen und dem nächst­mög­li­chen Ein­stiegs­da­tum an Ant­je Feld­mann: bewerbung@confairmed.de

Con­fairm­ed GmbH • Rein­ol­di­stra­ße 7–9 • 44135 Dort­mund • www.confairmed.de

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