Jobbeschreibung
Der Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik vertritt als Spitzenverband des Gesundheitshandwerkes die Landesinnungen und Fachverbände mit mehr als 2.500 orthopädietechnischen Betrieben und Sanitätshäusern. Die Confairmed GmbH verantwortet als Tochterunternehmen des Bundesinnungsverbandes das Kongressangebot der Weltleitmesse OTWorld, nationale und internationale Tagungen sowie verschiedene Seminar- und Veranstaltungsangebote und ist an zahlreichen Projekten der verbandseigenen Abteilungen beteiligt. Neben Präsenzveranstaltungen werden auch digitale und hybride Veranstaltungsformate konzipiert, organisiert und durchgeführt.
Zur langfristigen Verstärkung unseres Projektteams suchen wir
zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine
Kaufmann/-frau für Büromanagement /
Veranstaltungskaufmann/-frau (m/w/d)
Deine Aufgaben:
- Unterstützung bei Planung, Organisation und Durchführung des
Weltkongresses und weiterer Messeaktivitäten im Rahmen der OTWorld - Seminar-/Webinarbetreuung und Sicherstellung des gesamten
Veranstaltungsablaufs vor Ort und digital - Selbstständige technische Durchführung der Webinare
- Teilnehmermanagement und Datenbankpflege
- Vor- und Nachbereitung der Veranstaltungen mit Auftragserfassung und
Rechnungsstellung - Mitwirkung bei Konzeption und Planung des Seminarprogramms
- Unterstützung des Projektteams bei organisatorischen und
administrativen Tätigkeiten - Vorbereitung und Planung von Meetings mit externen Partnern
- Kommunikation mit Projektbeteiligten und Stakeholdern
Dein Profil:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare
Ausbildung, gerne im Veranstaltungs-/Event-Bereich - Du hast erste Berufserfahrung im Veranstaltungs‑, Event- oder
kaufmännischen Bereich - Du bist ein Organisations- und Kommunikationstalent, bist gut strukturiert und
arbeitest gerne selbstständig - Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Du bist sicher und routiniert im täglichen Umgang mit MS-Office-Anwendungen
und hast idealerweise Erfahrungen mit digitalen Videokonferenztools gesammelt - Deine Technikaffinität und erste Erfahrungen in der Durchführung von
virtuellen Veranstaltungen setzt du gerne ein
Wir bieten:
- Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit
Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten - Die Sicherheit und Infrastruktur eines Verbandes, der sich seit Jahren
erfolgreich weiterentwickelt und viel Potenzial bietet - Einen sinnstiftenden Arbeitsplatz im wachsenden Markt der
Gesundheitskommunikation - Praxisnahe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien, eine kollegiale Unternehmenskultur und Freiraum für
selbstorganisiertes Arbeiten - Eine leistungsgerechte Vergütung mit verschiedenen attraktiven
Sozialleistungen sowie Deutschlandticket - 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit mobilem Arbeiten und einem Arbeitsplatz
im Herzen von Dortmund
Verbinde dein organisatorisches Talent mit der sinnstiftenden Aufgabe,
die orthopädietechnische Versorgung lokal und weltweit zu verbessern.
Wenn Du Teil einer Branche werden möchtest, die das Ziel verfolgt, die Lebensqualität für Menschen mit gesundheitlichen Beeinträchtigungen zu verbessern, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem nächstmöglichen Einstiegsdatum an Antje Feldmann: bewerbung@confairmed.de
Confairmed GmbH • Reinoldistraße 7–9 • 44135 Dortmund • www.confairmed.de