Unter­stüt­zung (m/w/d) im Sekretariat

Jobbeschreibung

Der Bun­des­in­nungs­ver­band für Ortho­pä­die-Tech­nik ver­tritt als Spit­zen­ver­band des Gesund­heits­hand­wer­kes die Lan­des­in­nun­gen und Fach­ver­bän­de mit mehr als 2.500 ortho­pä­die-tech­ni­schen Betrie­ben und Sani­täts­häu­sern. Der ange­schlos­se­ne Ver­lag Ortho­pä­die-Tech­nik publi­ziert monat­lich die füh­ren­de Fach­zeit­schrift der Bran­che und die Toch­ter-GmbH Con­fair­med ver­ant­wor­tet die Leit­mes­se der Bran­che mit mehr als 20.000 Fachbesuchern.

Zur Ver­stär­kung unse­res Teams suchen wir zum nächst mög­li­chen Zeitpunkt

Unter­stüt­zung (m/w/d) für unser Sekretariat

 

Ihre Auf­ga­ben:

  • Sie betreu­en unse­re Tele­fon­zen­tra­le und unser all­ge­mei­nes E‑Mail-Post­fach
  • Sie öff­nen unse­re Ein­gangs­post und brin­gen unse­re Aus­gangs­post auf den Weg
  • Sie emp­fan­gen und betreu­en unse­re Besu­cher und Gäste
  • Sie berei­ten unse­re Kon­fe­renz­räu­me für Sit­zun­gen vor und orga­ni­sie­ren das ent­spre­chen­de Catering
  • Sie wir­ken bei der Pla­nung, Orga­ni­sa­ti­on und Buchung von Geschäfts­rei­sen mit
  • Sie über­neh­men all­ge­mei­ne Sekretariatsarbeiten
     

Ihr Pro­fil:

  • Sie orga­ni­sie­ren gut und ger­ne und sind serviceorientiert
  • Sie sind empa­thisch und tref­fen immer den rich­ti­gen Ton
  • Sie ler­nen schnell und ken­nen sich schon mit Word, Excel und Out­look aus
  • Sie arbei­ten ger­ne im Team und haben Spaß an neu­en Her­aus­for­de­run­gen im Büroalltag
  • Sie sind zuver­läs­sig und han­deln verantwortungsbewusst
     

Wir bie­ten:

  • eine abwechs­lungs­rei­che Tätigkeit
  • ein kol­le­gia­les und gutes Arbeitsklima
  • 30 Tage Urlaub
  • einen Fahrt­kos­ten­zu­schuss
  • einen Arbeit­ge­ber­zu­schuss für ver­mö­gens­wirk­sa­me Leistungen
     

Bit­te sen­den Sie Ihre Bewer­bungs­un­ter­la­gen mit Gehalts­wunsch und dem frü­hes­ten Ein­tritts­ter­min an:

Bun­des­in­nungs­ver­band für Orthopädie-Technik
Bet­ti­na Grosser
Reinol­di­stra­ße 7
44135 Dort­mund
oder per E‑Mail an bewerbung@biv-ot.org (bit­te aus­schließ­lich im PDF-Format)

Stel­len­an­ge­bot auf­ru­fen

 

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